Resume :Pertemuan 7
Mata Kuliah : Sistem Informasi Terpadu
Dosen : Panca Rahardiyanto, S.Kom
PENGELOLAAN MATA RANTAI PASOKAN
Visi dan Misi
- Visi memberikan gambaran keadaan ideal yang hendak dicapai
- Misi merumuskan tujuan melakukan bisnis, batas-batasnya, dan aspirasinya
Visi hendaknya jangan hanya menjadi hiasan bibir dan menjadi pernyataan kosong belaka, tetapi betul-betul digunakan untuk menjiwai seluruh aktivitas
Menciptakan visi logistik
- Visi logistik harus menyangkut persoalan bagaimana perusahaan akan menggunakan manajemen logistik maupun SCM untuk menciptakan nilai bagi para pelanggan.
- Kata-kata kunci seperti lebih baik, lebih cepat, dan lebih murah dapat digunakan sebagai acuan tentang nilai-nilai yang umumnya diharapkan dan dikehendaki pelanggan.
Kendala utama dari imlementasi konsep logistik :
- Struktur organisasi
- Tata kerja yang kaku
Konsep manajemen logistik yang terpadu dapat dianggap sebagai arus barang dan informasi antar berbagai sumber dan pengguna, yang dikoordinasikan dan dikendalikan sebagai suatu sistem yang terpadu
Ciri organisasi fungsional
- Setiap fungsi dikepalai oleh seorang manajer dan mereka cenderung menjaga “kerajaan”nya itu dengan ketat dan tidak mau dimasuki oleh orang lain yang tidak berwenang, terutama dari “kerajaan” lain.
- Anggaran dibuat berdasarkan kegiatan yang mereka lakukan dan biaya yang akan mereka keluarkan sendiri.
Di bidang logistik, kendala yang muncul di dalam bentuk organisasi fungsional adl :
- Penumpukan inventory
- Biaya kurang transparan
- Batas fungsional menghalangi pengelolaan proses
- Pelanggan menghadapi berbagai wajah
Mengembangkan organisasi logistik :
- Untuk memecahkan kendala yang menghalangi kelancaran supply chain, maka diperlukan otoritas yang lebih tinggi terhadap fungsi logistik yang menghubungkan tugas-tugas pembelian, produksi, dan distribusi.
- Selain itu, diperlukan penyusunan struktur baru yang mengutamakan integrasi proses perusahaan secara terpadu.
Logistik sebagai wahana perubahan :
- Beberapa kisah sukses perusahaan, menunjukkan bahwa perusahaan tersebut menemukan keunggulan kinerjanya melalui manajemen logistik, dengan memfokuskan pada strategic partnering, integrasi supply chain, penggunaan central warehousing, dll.
1. Integrasi supply chain dan strategic partnering :
- Pengertian integrasi adalah dalam satu perusahaan. Sedangkan partnering adalah antar perusahaan baik dibagian hulu maupun dibagian hilir.
- Banyak perusahaan yang berhasil memiliki kinerja tinggi dan pangsa pasar yang besar dengan cara melakukan integrasi dan membentuk strategic partnering dengan mitra kerjanya.
- Menambah nilai produk
- Memperbaiki akses pasar
- Memperkuat operasi
- Menambah kemampuan teknologi
- Memperlancar pertumbuhan
- Menambah ketrampilan organisasi
- Membangun kekuatan finansial
2. Strategi distribusi
- Strategi distribusi yang saat ini banyak digunakan adalah cross docking.
- Dalam strategi ini, gudang-gudang dipasok dari gudang pusat yang bertindak sebagai koordinator pasokan dan sebagai titik transhipment barang pesanan yang datang dari pemasok.
- Gudang pusat ini tidak menyimpan barang, atau barang tidak disimpan terlalu lama di gudang.
- Gudang dikembangkan tidak sebagai tempat penyimpanan, tetapi sebagai koordinator inventory.
Strategi ini memerlukan investasi besar dan kemampuan prima, a.l.:
- Pusat distribusi, pengecer, dan pemasok dikendalikan dengan sistem informasi yang baik untuk memastikan bahwa pengambilan dan pengiriman barang dilakukan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
- Alat pengangkutan yang cepat, andal, dan cekatan.
- Adanya ramalan permintaan yang baik dan ini memerlukan saling tukar informasi yang diperlukan.
· Sistem ini hanya tepat untuk distribusi barang dalam frekuensi dan jumlah yang besar, yang memungkinkan kendaraan dapat dimuati sampai penuh setiap hari dari satu titik ke titik lain.
3. Desain produk :
· Desain produk tertentu bisa menimbulkan biaya pembuatan yang besar dan waktu pembuatan yang lama, sehingga perlu untuk dilakukan desain ulang untuk membantu kelancaran dan efisiensi rantai pasokan.
· Untuk ini diperlukan biaya dan waktu yang tidak sedikit, tetapi yang lebih utama adalah keuntungan dalam jangka panjang yang bisa diperoleh darinya.
4. Teknologi informasi dan sistem penunjang :
· Tujuan utama teknologi informasi dalam rantai pasokan adalah menghubungkan titik produksi dengan titik penjualan dengan sebaik-baiknya. Idenya adalah mampu melacak gerak produk seperti dalam keadaan fisiknya.
· Caranya, al.: mengumpulkan informasi setiap produk, mengakses setiap data dalam sistem, menganalisisnya, dan melakukan perencanaan berdasarkan data yang diperoleh.
· Mengintegrasikan supply chain bukanlah pekerjaan yang mudah. Salah satu kesulitannya adalah adanya berbagai kepentingan dan pendapat yang berbeda dari berbagai fasilitas dan mitra kerja.
· Kegiatan logistik saat ini sangat berubah berkat pengembangan dan penggunaan teknologi informasi. Integrasi supply chain mengimplikasikan integrasi proses, berarti kerjasama yang erat antara pembeli dan pemasok, pengembangan produk secara bersama, pengembangan sistem yang sama dan saling berbagi informasi.
· Rasionalisasi pemasok
· Program pengembangan pemasok
· Pengikutsertaan pemasok dalam desain sejak awal
· Sistem informasi terpadu
· Sentralisasi inventory
· Pengembangan strategi kolektif
· Pemikiran secara “win-win”
· Komunikasi terbuka
Mengelola supply chain dalam E-Commerce :
· Contoh yang paling tepat dari manajemen supply chain adalah pengelolaan perusahaan melalui E-Commerce, dimana salah satunya adalah amazon.com.
· Perusahaan ini sama sekali tidak mempunyai toko buku atau gudang fisik, dan jumlah persediaan bukunya (inventory) terbatas sekali
· Pilihan produk jauh lebih banyak dan beragam
· Pembelian dapat dilakukan setiap waktu, sepanjang hari/minggu/bulan
· Pembelian dapat dilakukan dimana saja asalkan ada komputer dan sambungan internet
· Pembayaran dapat dilakukan dengan kartu kredit melalui cara yang sama
· Proses pembelian dan konfirmasinya sangat cepat
· Proses pengiriman dapat dipilih dari beberapa pilihan, yaitu ekspres, cepat, atau biasa
· Data tersedia dengan lengkap seperti nama produk, harga, biaya pengiriman, cara pengiriman, dsb
· Dibalik kemudahan dan kenyamanan ini, ada serangkaian proses panjang yang rumit dan penuh pernik yang harus dilakukan pleh pengelola toko maya dalam mengelola supply chain
· yaitu proses mulai mendata pesanan, mencari dan menyediakan produk yang diinginkan konsumen, mengemas, dan mengirimkannya ke alamat yang diminta konsumen, serta menagih pembayarannya.
1. SCM fisik (SCMF)
· Masih menerapkan sistem gudang secara fidik dan inventory
· Urutan kegiatannya mulai dari pasokan bahan baku, logistik (gudang bahan baku), kemudian diproduksi menjadi barang jadi, masuk kegudang bahan jadi, lalu didistribusikan ke konsumen melalui mata rantai distribusi.
2. SCM virtual (SCMV)
· Mengandalkan informasi real time dan kebijakan tanpa inventory
· Informasi dikumpulkan, lalu diorganisasikan, diklasifikasikan, setelah itu baru baru didistribusikan
· Yang mengalir adalah informasi, sedangkan aliran atau distribusi barang adalah hasil dari aliran informasi tersebut
· Tidak diperlukan gudang dan inventory, sehingga banyak mata rantai SCM yang dapat dipangkas
· Dalam kenyataannya, stockless business melalui E-Commerce ini belum sepenuhnya dapat dilakukan, karena kecepatan penyediaan barang tidak dapat mengimbangi kecepatan transaksi. Sehingga, dalam pengembangannya, para pengelola E-Commerce terpaksa menyediakan juga gudang agar tidak kehilangan konsumennya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar